A Vicunha Têxtil, maior indústria têxtil da América Latina e uma das maiores do mundo, deu um salto em eficiência com um projeto de padronização e saneamento de cadastro de materiais. Com apoio dos serviços e tecnologia da CH Master Data | Astrein, a empresa reduziu drasticamente o número de itens cadastrados — de 92 mil para pouco mais de 40 mil — e conquistou ganhos expressivos em organização e produtividade no departamento de compras.
Com oito unidades produtivas distribuídas entre as regiões Sudeste e Nordeste, a Vicunha enfrentava sérios desafios no cadastro de materiais. Após a unificação de cinco empresas do grupo em outubro de 2002, que deu origem à “Vicunha Têxtil S/A”, passaram a surgir diversas multiplicidades, com um mesmo item cadastrado de formas distintas, seja por nomes diferentes ou abreviações variadas.
“Muitas vezes a descrição do mesmo produto cadastrado nas unidades do Estado de São Paulo era divergente do cadastro das unidades do Nordeste. Isso gerava problemas de lote de compra, pois a compra do mesmo item ficava fracionada e o Departamento de Compras perdia vantagem na negociação com fornecedores. Muitas vezes comprávamos materiais sendo que o mesmo material, com nome diferente, estava disponível em outra unidade”, explica Sérgio Beneti, Coordenador de Almoxarifado da Vicunha.
Essas inconsistências comprometiam o histórico de compras, dificultavam o controle de estoque e levavam à aquisição duplicada de materiais. A urgência em preparar a empresa para a implantação de sistemas de e-Procurement impulsionou a aprovação de um robusto processo de padronização e saneamento do cadastro.
A Vicunha criou uma equipe interna dedicada à padronização de nomes e descrições de todos os insumos utilizados nas unidades. Para apoiar essa missão, contratou a CH Master Data | Astrein, responsável pela consultoria e pela solução tecnológica Central de Cadastros do Shared Services — especializada em padronização de descrições, unificação e saneamento de cadastros.
Com base em mais de 20 anos de expertise da CH Master Data | Astrein no desenvolvimento de software, a solução adotada trouxe Padrões de Descrição de Materiais (PDM) amplamente utilizados pelo mercado. Além disso, foram oferecidos suporte e treinamento à equipe interna da Vicunha, que executou a padronização ao longo de um ano, conforme cronograma por famílias de produtos.
“A Central de Cadastros do SSA trouxe uma série de PDMs que já são utilizados pelo mercado em geral, e fizemos os complementos necessários com os insumos específicos da indústria têxtil”, destaca Beneti.
Os resultados foram expressivos:
- Redução de 92 mil para cerca de 40 mil itens no cadastro;
- Eliminação de 4.267 itens duplicados;
- Otimização do processo de compras;
- Preparação do cadastro para o e-Procurement;
- Melhoria da gestão de estoques, agora mais alinhada às reais necessidades da empresa.
Sua empresa também precisa organizar seus dados e impulsionar a produtividade em compras e logística?
Fale com a CH Master Data | Astrein:
📧 contato@chmasterdata.com
📱 WhatsApp: (11) 2824-5148
