A Vedacit, referência nacional em soluções químicas para a construção civil, com participação em grandes obras como a Usina de Itaipu e a Ponte Estaiada Octavio Frias de Oliveira, decidiu dar um passo estratégico na gestão de dados mestres para sustentar sua operação com ainda mais qualidade e controle.
Desafio: transformar o cadastro em um processo de governança estruturado
Em fevereiro de 2022, a CH Master Data | Astrein foi contratada para conduzir o mapeamento e o redesenho dos processos de cadastro MDM (Master Data Management), com o objetivo de elevar o nível de maturidade da gestão de dados e preparar a Vedacit para os desafios de expansão, auditoria e compliance.
Escopo e objetivos do projeto
O projeto teve como foco transformar a operação de cadastros — antes executada de forma operacional — em uma função estratégica de governança de dados. Entre os principais entregáveis estiveram:
- Mapeamento completo do cenário atual dos cadastros (AS IS) de colaboradores, fornecedores, itens de consumo e itens produtivos
- Redesenho dos processos (TO BE) com base nas melhores práticas de mercado
- Implantação de governança de dados e processos de compliance para auditoria
- Criação de manuais operacionais dos processos redesenhados
- Definição de responsáveis por cada etapa dos cadastros
- Revisão da integração com sistemas como JDE e demais plataformas corporativas
- Suporte à Jornada de Dados, alinhada a iniciativas de Supply Chain, Fiscal e Controladoria
Principais melhorias implantadas
- Automação de fluxos e sequenciamento entre etapas
- Regras condicionais sistematizadas
- Preenchimento automático de informações e aplicação de combos de seleção
- Controle de acesso por perfil de usuário
- Rastreabilidade total do processo, com trilha de auditoria completa
- Controle de tempos por etapa e reprovas, com motivos registrados
Benefícios alcançados
- Redução de tempo de processamento
- Aumento do controle e da visibilidade sobre o processo de cadastro
- Redução de erros e inconsistências nos dados
- Documentação completa e detalhada dos processos de cadastro
- Dados mestres revisados e otimizados para preenchimento automático
- Base de requisitos para futura aquisição de um novo sistema de cadastro
Resultado
Com a consultoria concluída, a Vedacit passou a utilizar a documentação e as práticas recomendadas como base para projetos futuros — tanto em sistemas MDM quanto nas áreas de gestão, cadeia de suprimentos, fiscal e controladoria. A empresa fortaleceu sua governança de dados e consolidou um novo patamar de maturidade digital.
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