A Ultracargo, maior empresa de armazenagem de granéis líquidos do Brasil, com mais de 55 anos de história e operações estratégicas em portos como Santos (SP), Aratu (BA), Suape (PE) e outros, deu um passo decisivo para elevar a eficiência de sua operação com o projeto de revisão de processos e funcionalidades no ERP SAP.
Desafio: modernizar o cadastro de materiais e serviços para suportar a revisão de processos no SAP
Com o avanço do projeto de transformação digital, as áreas de Suprimentos (representada por Priscilla Brasileiro) e TI (representada por Sabrina de Sousa) identificaram um gargalo: a base de cadastros estava despadronizada, com duplicidades e descrições genéricas, comprometendo a eficácia do novo modelo de gestão.
Para resolver esse desafio em prazo apertado, a CH Master Data | Astrein foi escolhida como parceira, reconhecida pela credibilidade técnica, qualidade dos dados e agilidade de entrega.
Soluções implantadas
- Saneamento de mais de 7.000 itens de materiais e serviços
- Aquisição de 2.500 itens prontos do Catálogo CH Master Data | Astrein — acelerando a formação da base com padronização técnica, NCM, LC 116 e categorização UNSPSC
- Implantação de Central de Cadastros com integração ao SAP, parametrizada por tipo de item
- Capacidade para criação de mais de 300 novos itens por mês, com governança e SLA definidos
De acordo com a Priscilla: “o desafio foi ter que realizar o saneamento da base em até 3 meses, pois a implantação do projeto de revisão de processo no SAP dependia destes itens. O envolvimento e esforço de todas as áreas de ambas as partes foi essencial para o atingimento da qualidade e do prazo.”
Resultados e benefícios
- Projeto entregue em 3 meses, mesmo com alto volume de dados e complexidade técnica
- Viabilização do novo modelo de processos no SAP, apoiando a revisão funcional do ERP
- Padronização e classificação fiscal precisa (NCM e LC 116)
- Categorização por padrão internacional (UNSPSC)
- Maior visibilidade e controle na gestão de materiais e serviços
- Ganhos financeiros e operacionais, com aumento de produtividade, eliminação de retrabalho e agilidade em compras
Com essa parceria, a Ultracargo não apenas modernizou sua base de dados, mas fortaleceu a governança de cadastros e potencializou o uso do seu ERP — um passo fundamental rumo à excelência em gestão e competitividade.
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