Com sede no Rio de Janeiro, a PetroRio é uma empresa brasileira de capital aberto voltada à produção, exploração, refino, comercialização e transporte de petróleo, gás natural e seus derivados. Sua estratégia de crescimento é clara: elevar a produção por meio da aquisição de ativos já em operação, reforçar a eficiência na gestão de reservatórios, impulsionar a performance operacional e reduzir custos – tanto de produção quanto administrativos.
O início do projeto
Em janeiro de 2018, a PetroRio identificou um desafio que impactava diretamente suas áreas de compras, logística e fiscal: a baixa qualidade das descrições de materiais nos cadastros, que eram genéricas e pouco funcionais.
Buscando uma solução robusta e confiável, a empresa escolheu a CH Master Data | Astrein para conduzir um projeto que envolveu a aquisição de uma base com 6.000 itens do catálogo padronizado da empresa, além da implantação de uma Central de Cadastros com atendimento terceirizado.
Esses itens contavam com descrições curtas e longas padronizadas (em português e inglês), categorização por famílias em dois níveis e classificação fiscal NCM. O plano foi criar uma base inicial sólida e, a partir dela, complementar com novos itens conforme a demanda do dia a dia.
Expansão contínua com integração automatizada
Desde então, a PetroRio passou a adicionar de 300 a 800 novos itens padronizados por mês. Esses cadastros são integrados automaticamente ao ERP da companhia (TOTVS), por meio de conexão direta com o sistema SSA-CAD da CH Master Data | Astrein.
Resultados conquistados
Com a nova Central de Cadastros em funcionamento, os ganhos foram evidentes:
- Consulta facilitada aos itens por meio do sistema SSA-CAD;
- Melhoria na qualidade das informações, que contribui diretamente para negociações de compras mais vantajosas;
- Visibilidade ampliada para comparação de transações e gestão de contratos;
- Base unificada, com classificação fiscal (NCM) assertiva, reduzindo erros e retrabalhos em diversas áreas.
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