Os Padrões de Descrição são ferramentas extremamente úteis para a boa organização e qualidade dos dados dentro do ERP de uma empresa ou indústria. É possível definir o que é PDM e PDS como roteiros que descrevem materiais ou serviços, e podem ser PDM (Padrão de Descrição de Materiais) ou PDS (Padrão de Descrição de Serviços).

Tanto os PDMs quanto os PDS são roteiros para descrever cada material ou serviço, com todas as características e atributos necessários para cada família. Não há somente um único pdms software que descreve todos os materiais, nem mesmo um único PDS para descrever todos os serviços.

Como funciona o PDM

O Padrão de Descrição de Material (PDM) funciona como um guia para o cadastramento de um determinado material. Sempre que há a necessidade da inserção de um novo item dentro do cadastro de materiais de uma empresa ou indústria, os atributos, as descrições e as características podem variar.

No caso de termos uma lâmpada, por exemplo, o PDM deverá conter campos para preenchimento de informações obrigatórias, como a tensão, a corrente, a temperatura e o material que compõe a lâmpada.

Quando falamos de um parafuso, o PDM é totalmente diferente daquele da lâmpada. As características e atributos obrigatórios deste PDM será o formato, o tipo, as dimensões e o material, por exemplo.

Uma forma simples de compreender o que são pdms é através destes exemplos. Trabalhar com PDMs é como criar um formulário de preenchimento para cada tipo de item dentro do seu cadastro de materiais, evitando assim que informações sejam esquecidas durante os processos de saneamento e governança, que você pode saber mais clicando aqui.

Da mesma forma que os pdms, o PDS funciona de maneira similar, porém, tratando especificamente de serviços e agregando as informações necessárias para descrever todos aqueles necessários dentro de uma organização.

O diferencial do PDM e PDS universal

A chmasterdata trabalha com PDMs universais, isto é, padrões de descrição de material que são comuns entre todos os clientes. Como já vimos em outros artigos, cada item recebe um Código Comum CH, que funciona como um CPF. Essa alta tecnologia possibilita o melhor controle de todos os materiais, além da criação de uma base de dados ampla.

Todos os clientes da chmaster recebem PDMs universais, que são compartilhados com toda a nossa rede. Quando um PDM sofre alguma alteração, todos recebem as alterações mesmo sem precisar pedir. Desta forma, a qualidade dos dados é preservada, e o cadastro de materiais ganha inteligência.

Há milhares de exemplos dentro da CH Master Data que comprovam a utilidade dos PDMs universais. Um deles é o caso do cadastro de uma determinada tinta, por um cliente da chmaster.

Certa vez, houve a dificuldade de encontrar uma determinada tinta, devido a um atributo que estava faltando em sua descrição. Após relatar o problema, a CH Master Data verificou a informação, e contatou que realmente havia uma informação faltante. Logo após, o PDM foi alterado, acrescentando o atributo necessário, e todos os clientes que tinham a tinta no cadastro receberam essa atualização.

Desta forma, é possível garantir que o cadastro de materiais sempre esteja atualizado e sadio. Quando um cliente reporta uma determinada falha no pdm, todos aqueles que possuem o mesmo material dentro dos seus ERPs recebem a solução.

Todo este processo de pdms universais faz parte da Rede de Colaboratividade da CH Master Data, uma comunidade de informações vivas e compartilhadas, a fim de dar inteligência, qualidade e eficiência para as empresas e indústrias.

Qual sistema de PDM escolher?

Muitas empresas fornecem um pdm software ou possuem ferramentas que gerenciam os PDMs, porém, para determinar qual deve ser escolhida, deve-se pensar não só no pdm software, mas também na mão de obra empregada para o preenchimento dos mesmos.

Não adianta possuir um bom sistema de pdm software e não ter profissionais capazes de preencher as características e atributos necessários. Infelizmente, no mercado de dados mestres, há muitas empresas que agem de má fé, e colocam digitadores para preencher os PDMs.

Utilizar digitadores no lugar de profissionais capacitados é um erro grave, uma vez que o digitador não possui qualquer senso de julgar se a informação que está sendo preenchida é de fato coincidente com a realidade.

A CH Master Data utiliza mão de obra qualificada, profissionais que realmente entendem do assunto, como engenheiros civis, mecânicos, químicos e de produção. Apesar do investimento para mantê-los ser mais elevado, a qualidade final é infinitamente superior.

Por que a garantia de qualidade do PDM é importante

Dentro da gestão de dados mestres, ou master data management (MDM), há quem pense que a qualidade dos dados é útil somente para a boa estética do cadastro de materiais e serviços. Porém, é um enorme equívoco pensar desta maneira, uma vez que os benefícios provenientes da boa qualidade são enormes, e impactam diretamente no faturamento da empresa ou indústria. Por conta disso, os pdms devem merecer atenção, tanto na tecnologia empregada para sua gestão, como também nos profissionais que iram preenchê-los.

Há diversos artigos na CH Master Data que tratam especificamente da qualidade dos dados e os benefícios alcançados com ela, que podem lidos clicando aqui. Porém, vamos citar brevemente alguns, para que você entenda a importância de trabalhar com pdms e como a chmasterdata pode impulsionar as receitas da sua organização. Os benefícios dos pdms são:

1. Qualidade dos dados;
2. Facilidade para encontrar informações no ERP;
3. Eliminação da duplicidade em estoque;
4. Classificações fiscais NCM, NBS, CEST, Lei 116 corretas;
5. Redução no Lead Time de compras;
6. Redução de compras erradas.

Estes são somente alguns dos benefícios obtidos com os pdms universais da CH Master Data. Os impactos são significativos, pois atingi-los significa reduzir custos operacionais, manter a boa organização das informações no ERP, melhorar a qualidade das compras, evitando que sejam feitas aquisições desnecessárias ou em excesso.

A CH Master Data possui um compromisso com todos os seus clientes, visa fornecer alta tecnologia e profissionais qualificados para a execução do serviço, a fim de garantir a satisfação e os bons resultados.

Não há distinção de tratamento entre os clientes, independente de porte, faturamento ou destaque de mercado. Todos recebem os mesmos tratamentos, os mesmos profissionais qualificados e compõem uma rede de colaboratividade para o crescimento em comunidade.