Em qualquer negócio, cuidar das informações do Cadastro de Materiais é sempre essencial. Este processo agrega a padronização para a cadeia de suprimentos de uma organização, garantindo total eficiência no controle de estoque e mais transparência.
Dentre outros benefícios, a padronização garante uma consulta ágil das informações e compras muito mais certeiras, resultando em redução de custos e eficácia no cadastro de todos os materiais.
Em contrapartida, a empresa que não cuida dessas informações pode ter que enfrentar algumas dores e consequências bastante importantes.
No artigo de hoje, confira as principais dores que uma empresa pode ter ao não cuidar adequadamente das informações de cadastro de materiais da sua empresa.
Cadastro de materiais: Essencial para maior eficiência da empresa
Você já parou para pensar na importância das informações do cadastro de materiais da sua empresa? Adiantamos que é muito grande.
Mas, para exemplificar essa importância, confira o caso real a seguir.
Imagine que um dos principais equipamentos da sua fábrica quebrou! Você rapidamente terá que buscar essa peça sobressalente no almoxarifado, mas descobre que ela foi cadastrada incorretamente no sistema e descobre que não há essa peça.
Rapidamente você terá que comprar essa peça com urgência e esperar a entrega. Neste período, sua linha de produção vai ficar parada e sua empresa deixará de produzir (e lucrar).
Agora imagine toda a dor de cabeça que você teria evitado se o cadastro estivesse correto? Certamente você rapidamente iria encontrar a peça, com a produção podendo retornar o mais breve possível.
Em outras palavras, ao ter um cadastro correto, sua empresa naturalmente irá eliminar este tipo de contratempo, além de contribuir para o bem-estar financeiro da empresa.
6 dores de uma empresa que não prioriza as informações do cadastro de materiais
Vamos supor que sua empresa não prioriza a qualidade das informações do cadastro de materiais. Ele é desorganizado, atualizado com menor recorrência e não tem uma padronização integrada.
Diante disso, algumas serão as dores e dificuldades que sua empresa terá ao não priorizar o saneamento de cadastro de materiais, veja:
1. A consulta das informações será menos ágil
Quando tudo está corretamente catalogado, a consulta é mais rápida e o acesso é muito mais fácil. No entanto, quando as informações estão desatualizadas, a velocidade ao obter a informação será bem menor.
Consequentemente, qualquer demanda envolvendo os materiais terá uma resposta bem menos dinâmica.
2. Sua empresa pode ter custos elevados
A matemática é simples, quando o acesso aos materiais é facilitado, as compras são feitas com maior precisão, evitando gastos desnecessários.
Mas, quando as informações do cadastro de materiais não são prioridade, a empresa nunca saberá qual material está faltante e qual está em excesso, consequentemente ela pode realizar compras de forma ineficaz.
3. Compras menos certeiras, e maior número de devoluções!
Com um cadastro de materiais mal elaborado, as compras são feitas sem qualquer precisão e as devoluções podem aumentar. Afinal, um cadastro falho não permite uma eficaz visualização de todos os materiais existentes na empresa.
4. Sua empresa pode ter falta de produtos ou insumos em estoque
Nada mais chato que precisar de algum produto ou insumo e não ter ele em estoque. Isso certamente ocorrerá se sua empresa não priorizar o cadastro das informações, elevando os riscos de parar a produção por falta de material.
5. Complicações com o fisco, com elevação da exposição fiscal
A ausência de um cadastro de materiais com todos os materiais corretos dificulta a classificação fiscal (NCM) e aplicação correta das alíquotas dos tributos, aumentando o risco de multas e penalidades.
6. Falhas da comunicação interna e externa
A falta de informações do cadastro de materiais pode comprometer a comunicação entre departamentos da empresa e fornecedores/clientes.
Por isso, é muito importante que a administração do estoque garanta maior integração entre departamentos, especialmente com a área comercial, compras e vendas. Ou seja, com uma boa comunicação em dia, uma série de problemas serão evitados.
Solução para melhor gestão das informações do cadastro de materiais na sua empresa
Diante das dores anteriormente relatadas, é essencial que sua empresa priorize a qualidade do saneamento do seu cadastro de materiais. Essa medida facilita o sistema de compras, confere exatidão na classificação fiscal e garante mais eficiência no controle de estoque.
Neste contexto, a CH Master Data garante ao mercado uma solução bastante completa. Essa solução, conhecida como Saneamento e Governança de Cadastros, cria uma biblioteca única e colaborativa que trata dados e oferece a informação certa à empresa.
Essa solução se baseia na validação, enriquecimento e padronização dos dados de uma empresa. Para isso, há uma sequência de etapas que vão tratar os dados e oferecer a informação certa.
Assim, o tratamento dos dados usando a solução da CH Master Data se baseia em:
- Análise da descrição. A análise da descrição fornecida pelo cliente permite o enquadramento no PDM (Padrões de Descrição de Materiais) correto.
- Validação e Enriquecimento. Nessa etapa, são realizadas consultas em catálogos, análise física e contatos telefônicos com fabricantes para validação das informações.
- Padronização dos dados. Preenchimento de todos os requisitos exigidos pelo PDM para descrever o item de forma padronizada.
- Informações faltantes. Caso a descrição fornecida pelo cliente seja insuficiente ou inconsistente, aciona-se o processo de busca da informação, visando a qualidade dos dados.
- Descrição completa. O item está pronto para outros serviços, como a classificação fiscal e a versão para outros idiomas (Português, inglês, espanhol e francês.).
Portanto, não fique preso às dores e dificuldades de um cadastro de materiais ineficiente. Adote a solução da CH Master Data e revolucione sua gestão de cadastro de materiais.
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