Como a padronização e governança de dados estruturaram o processo de suprimentos em um grupo multissetorial.
O Grupo Agis, por meio da holding Agrocap Participações, reúne empresas com atuação complementar e sinérgica em diferentes frentes da infraestrutura e da construção civil:
- Construtora Ferreira Guedes: com forte presença em obras ferroviárias, rodoviárias, portuárias, industriais e de edificações;
- ADtranz: especializada em sistemas de energia, telecomunicações e automação, com foco no segmento metroferroviário;
- Territorial São Paulo: voltada à exploração de agregados para construção civil.
Desafio: Qualidade e Estruturação da Base Cadastral
Com operações em segmentos complexos e diversificados, o Grupo Agis identificou a necessidade de padronizar, organizar e consolidar seu banco de dados de produtos e serviços, garantindo eficiência nas aquisições e clareza nas informações compartilhadas com o mercado fornecedor.
O Projeto FAST
Em 2019, após analisar o mercado, o Grupo Agis escolheu a CH Master Data | Astrein para conduzir o projeto de padronização e saneamento de dados. O escopo contemplou:
Saneamento de Base Existente:
Padronização de aproximadamente 5.700 itens do banco de dados já utilizado pelo grupo.
Ampliação via Catálogo CH Master Data | Astrein:
Aquisição e customização de mais de 15.000 itens do acervo de produtos e serviços da CH Master Data | Astrein.
Criação de Novos Itens de Serviço:
Desenvolvimento de mais de 8.000 cadastros personalizados, adaptados às particularidades operacionais do grupo.
Integração com ERP:
Implantação da integração entre a plataforma SSA-CAD e o ERP do Grupo Agis, garantindo atualização automática e segura da base.
Governança de Cadastros: Estrutura Contínua de Qualidade
Com a consolidação de uma base unificada com 28.000 itens, o Grupo Agis deu início à fase de Governança de Cadastros, assegurando que todas as novas solicitações de materiais e serviços passassem por um fluxo de validação, padronização e integração com o ERP.
Esse processo é conduzido pela equipe CH Master Data | Astrein, garantindo cadastros consistentes e prontos para uso imediato nos processos de compras.
Benefícios Alcançados
- Padronização completa das descrições de produtos e serviços em todas as famílias de materiais;
- Correta classificação fiscal (NCM), garantindo conformidade tributária e segurança nas aquisições;
- Descrições robustas e claras, otimizando a comunicação com o mercado fornecedor;
- Agilidade no processo de compras, com redução de erros, retrabalhos e tempo de aprovação;
- Maior satisfação dos usuários, que passaram a contar com uma base mais confiável e acessível.
Cadastros são o início de tudo. Estruture com quem entende do assunto.
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