Como a maior operação ferroviária da América do Sul otimizou compras e planejamento com dados de qualidade.
A Greenbrier Maxion, localizada em Hortolândia-SP, é o resultado de uma joint venture entre a brasileira Iochpe-Maxion e as norte-americanas Amsted Rail e Greenbrier. Com origem na AmstedMaxion, fundada em 1943, a empresa é referência no setor ferroviário, oferecendo uma solução completa e integrada: produção de vagões de carga, reforma, adaptação, modernização de vagões e componentes, além de serviços de leasing.
Reconhecida como a maior operação ferroviária da América do Sul, a Greenbrier Maxion alia capacidade produtiva eficiente à expertise técnica para entregar soluções sob medida para o transporte ferroviário de cargas.
Desafio: Padronizar, Integrar e Garantir Governança
Com o objetivo de modernizar sua gestão de cadastros e garantir maior eficiência nos processos de compras e planejamento, a Greenbrier Maxion iniciou um projeto de Transformação Digital em parceria com a CH Master Data | Astrein, contemplando ações de saneamento, consultoria especializada e integração de dados.
Escopo do Projeto
Saneamento de Dados:
Padronização da base atual de materiais, com foco em itens específicos e de estoque (cerca de 2.000), e adaptação das descrições ao sistema TOTVS Logix, respeitando limites de caracteres e todos os critérios.
Consultoria Especializada:
Personalização das descrições de itens de serviço, considerando as particularidades operacionais e contratuais da Greenbrier, visando clareza e rastreabilidade nas contratações.
Governança de Cadastro:
Implantação de processo contínuo para atendimento de aproximadamente 100 novos itens por mês, com o menor SLA do mercado, garantindo agilidade e consistência na criação dos registros.
Integração com ERP:
Desenvolvimento de um site de exportação de dados, permitindo o envio automatizado da base da central de cadastros SSA-CAD para o TOTVS – Logix, via portal de Importação/Exportação e planilhas Excel estruturadas.
Benefícios Alcançados
- Otimização dos processos e aumento da acuracidade nas compras, com descrições mais completas e precisas;
- Visibilidade dos gastos aprimorada, especialmente com serviços personalizados segundo o tipo de contratação;
- Redução de custos e tempo nos processos de compra, elaboração de contratos e homologações;
- Maior conformidade fiscal, com revisão de enquadramentos tributários de NCM e Lei Complementar 116;
- Menor risco de ruptura, com dados de estoque mais confiáveis;
- Melhoria no planejamento do Supply Chain, com base em informações estruturadas e atualizadas.
Aprimore seus processos com dados confiáveis como a Greenbrier Maxion
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