Em 2023, por meio da equipe de Suprimentos, iniciou um importante projeto de modernização dos processos de cadastro de materiais. Para isso, contratou a CH Master Data | Astrein, com o objetivo de automatizar, padronizar e otimizar todo o processo de gestão de dados mestres no ERP SAP.
Saneamento de Base e Reestruturação do Processo de Cadastro
A primeira etapa do projeto envolveu a análise e revisão de 12.370 itens extraídos do SAP. Após avaliação técnica:
- 3.747 itens foram bloqueados por serem genéricos
- 8.623 itens foram saneados e padronizados
Com a base de dados qualificada, a Tenda passou a contar com uma central estruturada de cadastros para garantir qualidade e agilidade nos novos registros. Entre os principais avanços, destacam-se:
- Cada fábrica ou obra com seu solicitante específico de materiais
- Treinamento das empresas prestadoras de serviços, como instaladoras, para solicitar materiais diretamente
- Nomeação de um analista dedicado 100% ao cadastro de materiais, atuando como moderador técnico
Essa estrutura proporciona agilidade, padronização e precisão nas informações, reduzindo divergências de valor, retrabalho e atrasos nos pedidos.
Automatização em Compras: A nova fase do Suprimentos da Tenda
Além da padronização, a área de Suprimentos Materiais avançou para uma fase mais estratégica: a automatização dos pedidos de compra via contratos SAP.
A CH Master Data | Astrein ajudou a integrar catálogos negociados diretamente no SAP, reduzindo o SLA de atendimento e garantindo as melhores condições comerciais.
Números da automatização em compras:
Meta para 2024: 50% dos insumos comprados de forma automatizada, com base em itens padronizados e contratos predefinidos
Resultados Esperados e Benefícios Diretos
- Foco total na negociação estratégica
- Redução de tempo e desperdícios operacionais
- Aumento de produtividade com controle linear de ponta a ponta
- Menor margem de erro e maior visibilidade no processo de compras
Você também pode automatizar e padronizar seu processo de compras e cadastros com a CH Master Data | Astrein:
📧 E-mail: contato@chmasterdata.com
📞 WhatsApp: (11) 2824-5148
