A gestão do cadastro de materiais consiste numa série de processos bem definidos para que toda a informação entre no sistema ERP de uma empresa ou indústria de forma padronizada, sem duplicidade, com as descrições e atributos devidamente preenchidos.

Porém, para que ocorra de fato uma inserção de informações livre de erros, ou melhor dizendo, com qualidade, é necessário investir em tecnologias e metodologias, como as da CH Master Data, para a gestão do cadastro de materiais.

O gerenciamento de cadastro de materiais não é apenas para tornar as informações bonitas e amigáveis para quem opera dentro do ERP. Uma boa gestão de cadastros atua, principalmente, na redução dos erros por parte dos operadores.

Todos os setores de uma organização podem se beneficiar da gestão de cadastro de materiais. O setor de compras, por exemplo, quando precisa buscar um determinado material, terá maior facilidade em encontrá-lo caso sua descrição e seus atributos estejam devidamente inseridos no sistema.

Os benefícios da gestão de cadastros

Além da facilidade de encontrar um determinado material, a boa gestão de cadastros proporciona uma série de vantagens para a empresa ou indústria.

Caso seja feita por uma empresa especializada, com um time técnico formado como o da CH Master Data, você dificilmente encontrará inconsistências no seu cadastro.

A boa gestão de dados mestres proporciona uma redução no tempo de compras, isto é, o tempo necessário para o setor de compras identificar um determinado material e adquiri-lo.

Além disso, as duplicidades são eliminadas, principalmente por conta da padronização do cadastro, etapa presente dentro da gestão de cadastros. Dessa forma, todos os nomes, descrições e atributos atendem as exigências de um PDM.

Os clientes da CH Master Data conseguem ir mais além, devido às inovações envolvidas no processo de cadastro de materiais. Um deles é o Código Comum CH, que funciona como o CPF da peça. Todos os itens cadastrados recebem esta identificação, o que permite o surgimento de diversos outros serviços.

Um bom exemplo do diferencial da CH Master Data em cadastro de materiais é quando duas empresas distintas tentam cadastrar o mesmo item. Apesar do item ser o mesmo, os dois receberão o mesmo Código Comum CH. Além disso, a primeira empresa cadastrou este item com um fornecedor diferente da outra empresa, e o sistema conseguirá mostrar os dois fornecedores.

Através disto, uma empresa passa a conhecer o fornecedor para determinado item de uma outra empresa, e pode conseguir preços melhores na hora das compras.

Como fazer o cadastro de materiais da forma correta

O cadastro de materiais pode ser feito por conta própria, porém, dificilmente uma empresa ou indústria terá a tecnologia e a mão de obra necessária para garantir um cadastro saudável.

O primeiro passo é a análise da base de dados. Isto significa que todos os itens cadastrados até o momento deverão ser revisados, do nome até as características e atributos. Esta verificação permitirá corrigir erros nas descrições e identificar duplicidades.

Após analisar toda a base e eliminar as duplicidades em cadastro de materiais, é necessário enriquecer as informações. Isto significa revisar o código NCM e CEST de todos os produtos, o CFOP e todas as outras informações fiscais e tributárias do item.

Somente após o cadastro de materiais estar completo, é possível iniciar a governança dos dados, processo que consiste em validar, enriquecer e padronizar todos os itens inseridos no ERP.

Para que este processo seja eficiente, é necessário contratar mão de obra qualificada, além de um sistema que possa padronizar todas as informações com maior precisão. Vale ressaltar que a metodologia utilizada precisa ser comprovadamente eficiente, ou seja, o processo precisa ser muito bem definido, para que todos os materiais passem por todas as exigências.

Empresas que fazem cadastro de materiais

No mercado, há diferentes empresas que realizam a gestão do cadastro de materiais. Por ser um assunto pouco tratado, é comum o surgimento de dúvidas quanto a qual empresa presta o melhor serviço.

Para que você tenha uma orientação de qual empresa optar, há dois pontos principais para serem analisados:

Atenção na mão de obra

A mão de obra, ou seja, os responsáveis por realizar o cadastro de materiais devem ser altamente treinados. Infelizmente, muitas empresas utilizam digitadores no lugar de técnicos formados, que buscam diversas informações do item e realizam o cadastro.

Esta atitude pode ser extremamente prejudicial, pois sem o conhecimento necessário, diversos erros podem ocorrer. As informações para o cadastro de materiais podem sim ser encontradas por um digitador, porém, ele não terá o senso de julgar se aquela informação é condizente ou não.

Para que o cadastro de materiais seja eficiente e tenha qualidade, a CH Master Data utiliza somente técnicos formados em diversas engenharias, como mecânica, elétrica, química e civil.

Tecnologia e metodologia empregada

Preste atenção também na metodologia empregada. Muitas empresas realizam um trabalho pela metade, principalmente na hora de validar as informações. Isto significa que, quando você envia sua base de itens para o processo de gestão de cadastro de materiais, ela é devolvida com uma série de informações faltantes.

A CH Master Data possui tecnologia e metodologia para todas as etapas do processo de cadastro de material, principalmente a validação. Enquanto não encontramos determinada informação, não devolvemos a base do cliente.

Para que tudo seja preenchido corretamente no cadastro de materiais, a chmasterdata realiza consulta com fornecedores e fabricantes, avaliações físicas e consultas em catálogos.

O valor do processo de gerenciamento de cadastros

O gerenciamento de cadastros é fundamental para qualquer empresa ou indústria. Ele garante a eliminação de milhares de falhas, e possibilita um crescimento sadio da organização.

Crescer de forma sadia significa reduzir os custos operacionais, ampliar o faturamento e agilizar os processos internos, sejam eles de compras, de consultas ou organização.

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