A Atvos é uma das maiores produtoras de etanol do Brasil, com 9 unidades agroindustriais em 4 estados (SP, GO, MT e MS). A empresa se destaca pela produção de energia limpa e sustentável, com:
- Mais de 10 mil integrantes;
- Colheita 100% automatizada;
- Capacidade para moer 36 milhões de toneladas de cana-de-açúcar;
- Produção superior a 700 mil toneladas de açúcar VHP e 3 bilhões de litros de etanol;
- Geração de mais de 3,1 mil GWh de energia elétrica a partir da biomassa.
O Desafio
Com a implantação do ERP SAP prevista, a Atvos precisava garantir a conformidade fiscal e tributária de sua base de dados. Em 2017, contratou a CH Master Data | Astrein para revisar a classificação fiscal de mais de 70 mil itens.
Em 2018, a parceria foi ampliada para um projeto de saneamento e padronização das descrições técnicas dos itens mais movimentados, incluindo estoques e materiais estratégicos, visando melhorar a qualidade das informações e possibilitar avanços operacionais.
A Solução: Qualidade de Dados com Plataforma Especialista
Com o uso do software especialista da CH Master Data | Astrein, foram padronizados mais de 20 mil materiais, utilizando padrões técnicos e administrativos consistentes. Além disso:
- As descrições foram enriquecidas;
- Genéricos e duplicidades foram eliminados;
- O sistema passou a disponibilizar dados diretamente ao SAP.
Esse avanço possibilitou uma gestão centralizada de suprimentos, melhorias nas negociações com fornecedores e redução significativa de custos com aquisições dispersas.
Resultados Estratégicos
- Economia estimada entre 5% e 10% nas compras anuais, com menos emergenciais;
- Ampliação de contratos de fornecimento e ganhos com escala;
- Redução de estoques, aumento do giro e melhoria no relacionamento com fornecedores;
- Mitigação de riscos fiscais, evitando multas e penalidades.
Expansão para Serviços
Em 2019, o projeto avançou para os itens de serviços, incluindo:
- Mais de 1.000 descrições saneadas;
- Enquadramento fiscal revisado conforme Lei Complementar 116/2003 e NBS;
- Implementação de fluxo de cadastro integrado com SAP, incluindo avaliação fiscal e contábil.
Fatores de Sucesso
O êxito do projeto se deu pelo comprometimento de ambas as equipes (Atvos e CH Master Data | Astrein), além de:
- Apoio da alta direção;
- Envolvimento ativo das áreas de Tecnologia, Cadastros, Fiscal, Compras e Controladoria;
- Forte governança e alinhamento entre processos e operação.
Benefícios Consolidados
- Conformidade fiscal assegurada com classificação correta de NCMs e serviços
- Redução de retrabalho, devoluções e falhas operacionais
- Compras mais estratégicas e centralizadas
- Planejamento mais eficaz com dados estruturados
- Melhoria na gestão de fornecedores e contratos
- Base sólida para indicadores e tomadas de decisão
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